如何在籌備婚禮時節省開支
這些建議可幫助您將婚禮開支控制在預算範圍內。
重點資訊
✓ 籌備婚禮的第一步應該是制定預算。切勿忘記,還應預留一筆應急資金以便應對意外的開支。
✓ 確認婚禮中您認為最重要的環節和次要環節,將資金花在真正值得的地方,減少次要方面的支出。
✓ 從財務角度對婚禮做出細微的調整可能會為您省下大筆開支。
婚禮當天對您而言或許意義非凡,但對於您的銀行帳戶來說,這可能是一筆不小的開銷。在許多文化背景中,人們普遍推崇盛大的婚禮,但即便如此,您仍然可以在創造珍貴回憶的同時減少支出。
1.制定婚禮預算
這可能不是婚禮籌備中最浪漫的部分,但從一開始就設定預算並嚴格遵守至關重要。如果有親人願意為婚禮提供資助(或是朋友願意提供攝影等服務作為賀禮),請務必將這些納入預算規劃中,以便確定婚禮的可支出金額上限以及資金來源。
接下來,您就可以在此基礎上確定自己想在婚禮的每項主要開支上花費的金額。婚慶服務提供者往往會設法讓您增加支出,因此提前設定預算準則可以有效避免超支。
此外,切勿忘記蜜月的預算,不過您可以選擇將部分蜜月開銷(如機票或酒店住宿)加入婚禮願望清單。籌集蜜月基金,可將賓客的禮金直接用於蜜月費用。對於親友的資助提議,不必急於拒絕喔!
2.為意外事件做規劃
在制定預算時,切記預留一筆應急資金以應對突發開銷,例如額外的婚紗修改、餐飲調整或是其他臨時變更或緊急狀況。這筆資金應包含在您的預算中,但不要透露給服務提供者(否則他們可能會設法讓您把這筆錢全部花在他們的服務範疇上)。
此外,您還可以考慮購買婚禮保險(如果可行)。不同保單的具體保障內容各不相同,但通常可以在婚禮現場發生意外受傷或場地損壞時提供財務保障,以及在婚禮意外取消或推遲的情況下提供賠償。
3.選擇合適的日期和時間
您為婚禮選擇的日期和季節可能會影響到婚禮的費用。選擇較不熱門的日期可能可以降低開支。婚禮場地通常會在“淡季”打折,但具體優惠因地點、季節和國家/地區而異。
同理,在工作日(甚至是從星期六改到星期日)舉行婚禮也能節省一些費用。除了場地費用更實惠以外,在工作日舉行婚禮還能為賓客節省出行成本,即使需要佔用他們的一些休假時間。但請記住,如果您確定選擇在工作日舉辦婚禮,則必須做好更多客人婉拒邀請的心理準備。不過如果您對此不在意,賓客人數減少反而能節省更多開支。
4.尋找非傳統場地
建議考慮費用較低的非傳統場所,例如戶外場地(如公園和海灘)、度假租賃房(需獲得業主許可)、博物館以及小型商業場所。
5.精心擬定賓客名單
除了場地之外,賓客人數對婚禮總開支的影響最大。您和伴侶確定邀請名單後,需考慮是否允許賓客攜帶兒童或陪同人員出席。您可以要求僅限成人參加,或僅允許賓客攜帶與自己有長期密切關係的陪同人員。雖然家人可能會提出一些意見,但請記住這是你們的大日子,而且(在大多數文化背景中),你們承擔著主要的財務支出。
6.採用電子請柬
從婚禮預通知、請柬、回函到婚禮當天的文具用品(如菜單和座位卡),新人需要花費大量金錢。為節省紙張成本,可考慮只給每位賓客郵寄一封請柬,並注明線上回覆方式。如果採用電子請柬,僅向那些期待並珍視紙質請柬的親友郵寄紙本,還可節省更多費用。
這種方式不僅能大幅降低文具和郵資支出,還能減少紙張浪費並簡化接收回函的方式。例如,您可以用試算表統一收集回函,而無需逐一記錄。
7.重新考慮婚禮服裝
不說您也知道,婚紗和新郎裝都很昴貴。快速線上搜索,即可找到數十家婚紗租賃公司。
如果您希望擁有自己的結婚禮服,則可考慮購買二手禮服或古著。請記住,您結婚時穿的禮服未必非得是“婚紗”。選擇自己喜歡的即可,無論禮服的目標客群是不是新娘。非婚紗類禮服的價格通常也會更低。
男士的燕尾服和西裝同樣價格不菲。如果婚禮結束之後不會再穿,選擇租賃也許會更划算。建議詳細計算並比較購買與租賃的成本再做決定。
8.提前規劃服裝修改
訂造和緊急修改服裝需要支付額外的費用。儘早試穿婚禮服裝,避免在婚禮臨近時匆忙求助裁縫修改。建議在婚禮前 2 至 4 個月進行一次試穿以便進行大改,然後在婚禮前兩個星期最後一次試穿,再進行快速微調。
9.選用自然風格的花藝佈置
選擇更自然的裝飾可以節省婚禮開支,枝條和觀賞草的價格更加實惠。
在婚禮當天重複利用花藝佈置也能降低成本。伴娘捧花可以兼作桌面中央的裝飾,婚禮儀式上的花藝可移至宴會迎賓台繼續使用。您也可以考慮其他裝飾元素,進一步節省費用。
10.選擇高性價比的餐飲方案
餐飲往往佔據婚禮預算的一大部分,避開昂貴的食材和酒水有助於控制成本。自助餐或家庭式共用餐通常比單獨配餐更經濟實惠。
如果您堅持選擇單獨配餐,可以提前讓賓客選定餐點,這樣餐飲供應商無需針對每位賓客準備多餘的食材。當然,您也可以提供統一的餐點,僅為有食物過敏或有特殊忌口的賓客提供少量備選餐食。
11.自帶酒水
如果婚禮場地允許自行攜帶酒水,可以前往量販超市以批發折扣價大量採購啤酒、葡萄酒和烈酒。您也可以透過以下方式進一步節省開支:僅提供啤酒和葡萄酒,將烈酒限定用於調製特調雞尾酒,或是採用付費酒吧模式,讓賓客自行購買酒水。
12.在婚禮甜點上發揮巧思
如果您喜歡大型婚禮蛋糕,需做好高額預算準備。可以考慮透過這種方式降低成本:為新人的切蛋糕儀式準備一個小型蛋糕,然後為賓客提供切片蛋糕、紙杯蛋糕或棒棒糖蛋糕。參考其他國家/地區的婚禮甜點傳統,或許能找到成本更低卻更出色的替代方案。
13.考慮使用一次性餐具
您是否知道婚宴費用的很大部分並非花在食物或酒水上?餐具的費用可能佔據婚禮預算的很大一部分。您可以選擇用高級的一次性餐具替代精緻的碗盤,這樣看上去有質感又能節省開支。
14.在婚禮攝影上發揮創意
一張照片或許能勝過千言萬語,但聘請婚禮攝影師的費用不菲。想要在控制預算的前提下保留美好回憶,可以尋找當地的攝影系學生、請賓客用手機拍攝婚禮當天的影片,甚至是使用一次性相機。如果您打算佈置照相亭,無需外包給專業公司——自帶道具(或線上購買/下載拍照道具),然後架設相機或帶有拍照功能的設備即可。
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